Le nombre de documents produits chaque jour, tant par les professionnels que par les particuliers, ne cesse d'augmenter. Par conséquent, son stockage devient assez problématique. Qu'il s'agisse de vidéos, de photos ou de tout type de document numérique, il est nécessaire de stocker vos fichiers dans un environnement sécurisé, avec la certitude de les retrouver rapidement quand vous en aurez besoin. Mais dans le cadre de cette approche, les cartes mémoire, les disques durs externes, les ordinateurs, les smartphones et les tablettes ont montré leurs limites. De nos jours, la meilleure option est d'utiliser une solution de stockage en ligne. Découvrez pourquoi il est intéressant de faire ce choix.
Réduction des coûts d'infrastructure
Les petites et moyennes entreprises, qui ne disposent généralement pas d'un gros budget, bénéficient de l'utilisation d'une solution de stockage en ligne. Car cette option réduit les coûts d'infrastructure liés au stockage des données. Il est bon de savoir qu'autrefois, pour stocker ses données, une entreprise devait investir, parfois lourdement, dans du matériel informatique et installer un réseau interne à l'entreprise. Aujourd'hui, grâce aux solutions de stockage en ligne, cela n'est plus nécessaire. Les forfaits proposés par les services cloud permettent aux entreprises de réaliser des économies considérables. De plus, c'est le fournisseur qui s'occupe de la maintenance, ce qui donne accès à une solution clé en main.
Aucune installation de logiciel requise
Si vous êtes intéressé par une solution de stockage en ligne, vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel pour en profiter. Pas besoin d'acheter des logiciels ou des licences souvent coûteux. Le service proposé est en mode SaaS, ce qui signifie qu'il est disponible dès que vous êtes connecté.
La garantie de mieux travailler en collaboration
Utiliser une solution de stockage en ligne vous permet de travailler avec plusieurs de vos collaborateurs sans forcément les avoir à vos côtés. L'accès à vos documents peut se faire depuis plusieurs appareils, et ce, simultanément, ce qui favorise le travail collaboratif.
Si vous intégrez la sauvegarde en ligne de vos documents à votre fonctionnement, vous pourrez mieux travailler en équipe. Vos collaborateurs pourront apporter des modifications successives à un document et les modifications appliquées seront instantanément perçues par les autres personnes ayant accès au document en question. Ils auront également la possibilité de partager des documents en ligne, qu'ils soient volumineux ou non. Le partage se fait en quelques minutes.
Le prestataire choisi peut vous proposer un ensemble de services comprenant des outils de stockage, de partage et de communication interne, comme la messagerie instantanée. Il est également possible que des outils de gestion développés soient mis à votre disposition, ce qui permettra un meilleur suivi des tâches et le regroupement des informations essentielles pour une parfaite gestion et supervision des projets.
La garantie d'une sécurité optimale
L'un des principaux avantages du stockage en ligne est la sécurité des documents. L'enregistrement local de documents comporte de nombreux risques, tels que des attaques de virus, des vols de données, des pannes, une mauvaise manipulation ou encore des incendies. En optant pour le stockage en ligne, vous vous protégez de ces situations pouvant entraîner la perte irréversible de vos documents. La sauvegarde des données est continue. Et en cas de problème, ce qui est très rare, les documents sont restitués immédiatement.
Le niveau de sécurité des solutions de stockage en ligne est bien supérieur à celui des infrastructures traditionnelles. En effet, les données sont cryptées puis stockées dans des centres de données qui offrent une protection à toute épreuve.
